Wie kann ich E-Mails suchen und filtern?

Wie kann ich E-Mails suchen und filtern?

How Can I Search Filter Emails



How Can I Search Filter Emails

Wenn die Zeit vergeht und Ihr Posteingang mit verschiedenen eingehenden E-Mails überfüllt ist, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, bestimmte Nachrichten zu finden.





Vielleicht war ein Arbeitsereignis geplant und Sie können sich nicht an das Datum erinnern. Oder vielleicht hat Ihnen Ihr Chef eine neue Aufgabe geschickt, und egal wie viel Sie scrollen, Sie können die erste E-Mail nicht finden. Dies kann stressig und frustrierend sein, insbesondere wenn Sie sich in einer Zeitkrise befinden.

Zum Glück gibt es einen einfacheren Weg, diese lästigen E-Mails zu finden, die sich vor Ihnen zu verstecken scheinen.



Ausblick bietet Ihnen ein leistungsstarkes Tool, um frühere E-Mails über die Suchfunktion zu finden.

  1. Suchen Sie die Suchleiste und klicken Sie darauf.
    Suchfunktion
  2. Suchen Sie nach einer Phrase, einem Namen, einer E-Mail-Adresse oder einem Betreff, um die gewünschte E-Mail zu finden.

So verfeinern Sie Ihr Suchergebnis

  1. Klicken Sie auf die Suchleiste und geben Sie den Namen oder Betreff einer E-Mail ein, die Sie suchen möchten.
  2. Wählen Sie eine der vielen Optionen zum Erweitern oder Verfeinern Ihrer Suche, z. B.: Alle Postfächer, Aktueller Ordner, Unterordner, Aktuelles Postfach oder Alle Outlook-Elemente.
  3. Nachdem Sie die Gruppe 'Verfeinern' ausgewählt haben, können Sie eine andere Kategorie auswählen, um Ihre Suche weiter zu filtern:
  • Von - Hier werden nur die E-Mails angezeigt, die Sie von einer bestimmten Person erhalten haben.
  • Gegenstand - Hier werden nur die E-Mails angezeigt, die auf einem bestimmten Betreff basieren.
  • Hat Anhang - Hier werden nur die E-Mails angezeigt, in denen ein Anhang enthalten ist.
  • Kategorisiert - Hier werden nur die Ergebnisse angezeigt, denen eine bestimmte Kategorie zugewiesen ist.
  • In dieser Woche - Dies zeigt nur E-Mails an, die darauf basieren, wann die Nachricht empfangen wurde. Zu den Optionen gehören Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Jahr oder Letztes Jahr.
  • Gesendet an - Hier werden nur an Sie gesendete E-Mails angezeigt. Keine E-Mails, die direkt an Sie oder an einen anderen Empfänger gesendet werden.
  • Ungelesen - Dies zeigt nur Nachrichten an, die noch nicht gelesen wurden.
  • Markiert - Dies zeigt nur E-Mails an, die Sie zuvor von Ihnen markiert haben.
  • Wichtig - Hier werden nur E-Mails angezeigt, die Sie als wichtig markiert haben.
  • Mehr - Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, erweiterte Kriterien zum Filtern Ihrer E-Mails auszuwählen, z. B. Empfindlichkeit oder Cc.

Wie kann ich E-Mails suchen und filtern?

4. Nachdem Sie die ausgewählt haben Kategorien Sie möchten Ihre filtern E-Mail durch können Sie auf 'Letzte Suchanfragen' klicken, um dieselben Suchvorgänge erneut auszuführen.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Suche schließen Schaltfläche zum Schließen der Suchregisterkarte.

E-Mail-Filter

Eine Sache, die Sie vielleicht gerne bemerken möchten, ist die folgende Ausblick speichert nur die letzte Suchabfrage. Die Ergebnisse werden nicht gespeichert.Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten Filtern und Suchen Lesen Sie in Ihren E-Mails unseren HilfeartikelHier.

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