Microsoft Access 2019 Review

Microsoft Access 2019 Review

Microsoft Access 2019 Review



Microsoft Access 2019 Review

Das neue Microsoft Access 2019-Version ist in vielerlei Hinsicht ähnlich wie die 2013 und 2016 Vorgängerversionen - aber mit einigen großartigen neuen Funktionen.
Zugang 2019





Wenn Sie Ihre MS Access-Software aktualisieren möchten, klicken Sie auf neue Version 2019 ist ein tolles Schnäppchen. Es ist viel leichter (im Gegensatz zu Microsoft Access 2016) und bietet eine angenehme Benutzererfahrung, z. B. erweiterte Tools zur Auswahl und schnellere Navigationsoptionen.

Microsoft Access 2019-Funktionen

Microsoft Access 2019 ist einfach zu installieren und zu verwenden. Wenn Sie andere Versionen dieser Anwendung verwendet haben, sollten Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie in der neuen Version navigieren. Aber das ist noch nicht allesEinige verbesserte Funktionen, die die Benutzererfahrung verbessern, darunter:



1. Eigenschaftssortierung

Die Eigenschaftssortierung ist eine sehr nützliche Funktion für Benutzer, die mit Microsoft Access entwerfen. Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, nach einer Immobilie zu suchen, wenn Sie eine Anpassung vornehmen möchten. Access 2019 hat dieRegisterkarte 'Alle', auf der Sie jederzeit nachsehen können. Sie müssen lediglich die Registerkarte 'Alle' suchen und dann auf die Schaltfläche 'Sortieren' klicken, um die Eigenschaften in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. Dies ist eine große Hilfe für diese zeitaufwändigen Momente des „toten Winkels“.

Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Eigenschaftenblatt im Entwurfsmodus, um Formulare und Berichte anzuzeigen
  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche zum Umschalten des Sortierens, die sich in der oberen rechten Ecke des Blattes befindet. Die Eigenschaften werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
  3. Tippen Sie erneut auf die Umschalttaste, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
    Immobiliensortierung in Excel

2. Datentyp mit großer Anzahl

Access 2019 verfügt jetzt über ein neues Datentypfeld mit dem Namen 'Große Nummer'. Bisher war die Größe der Zahlen, die Sie in die Datenfelder eingeben würden, begrenzt. Und es ist kompatibel mit dem SQL Server-Datentyp 'bigint'. Hier wird Access 2019 besser.

Der Datentyp 'Große Zahl' dient zum Speichern sehr, sehr großer Zahlen, d. H. Er kann große Zahlen von -2 ^ 63 bis + 2 ^ 63 unterstützen. Dies ist etwas, was älteren Access-Versionen fehlte.

Außerdem können Sie Daten von SQL-Servern importieren, indem Sie einfach die Option „ Unterstützt den Bigint-Datentyp für verknüpfte / importierte Tabellen ”Einstellung.

So verwenden Sie die Option 'Datentypen mit großer Anzahl':

  1. Klicken Sie auf das Dialogfeld Zugriffsoption
  2. Wählen Sie Art der Unterstützung.
  3. Im Support-Bereich können Sie dann die Option Support Bigint-Datentyp für verknüpfte / importierte Tabellen auswählen.

So importieren Sie Tabellen in Excel

3. Verbesserung der Zugänglichkeit

Die neue Anwendung wurde mit enormen Überlegungen für Benutzer mit Behinderungen entwickelt. Personen mit Sehbehinderungen, die ursprünglich den Windows-Erzähler verwendet haben, werden einige weitere Verbesserungen genießen. Sie verfügen nun über viele Funktionen, die in älteren Versionen mit Windows Narrator und anderen unterstützenden Technologien nicht erkannt oder gelesen werden konnten.

Hier sind die Verbesserungen, die für Windows Narrator vorgenommen wurden:

  • Der Name der Optionsgruppe im Dialogfeld sowie seine Eigenschaften.
  • Der Filtermenüpfeil auf den Spalten im Datenblatt kann gelesen werden.
  • Mehrere Spalten im Such- oder Kombinationsfeld können jetzt leicht gelesen und aufgerufen werden.
  • Weitere Steuerelemente wie Registerkartensteuerelemente und Kontrollkästchen werden aufgerufen.
  • Die Navigation wurde ebenfalls erheblich verbessert. Sie können die Optionsfelder mit dem Pfeil nach links oder rechts verschieben. Darüber hinaus können Sie die Schaltfläche durch Drücken der Leertaste oder der Eingabetaste umschalten.
  • Das Auslesen von Spaltennamen und Blattinhalten ist besser.
  • Die Erzählung hat sich ebenfalls erheblich verbessert, wenn die Kontrolle im Mittelpunkt steht.

Hier sind die bemerkenswerten Verbesserungen für die Verwendung des kontrastreichen Windows-Modus:

  • Die Filterschaltfläche für die Datensatznavigationsleiste am unteren Rand des Datenblattes ist jetzt sichtbar.
  • Wenn Sie Text bearbeiten, wird die Registerkarte 'Gespeicherter Import' im Dialogfeld 'Datenaufgaben verwalten' angezeigt.
  • Formulare und Berichte werden im kontrastreichen Modus in Form von Spaltenüberschriften des Datenblatts, themenbezogenen Befehlsschaltflächen und einer bestimmten Zelltextfarbe in Datenblättern angezeigt.

Access 2019 enthält jetzt ein Steuerelement für den Markennamen, mit dessen Hilfe unterstützende Technologien benutzerdefinierte Inhalte erkennen, hervorheben und mit anderen Inhalten verknüpfen können.

Weitere Verbesserungen der Barrierefreiheit umfassen:

  • Klicken Sie auf, um eine Tabelle zu erstellen Alt + H. .
  • Öffnen Sie das Filtermenü eines Tabellenklicks Q.
  • Zum Suchen und Ersetzen drücken Sie FD
  • Klicken Sie auf, um alle Abschnitte in einem Popup-Formular zu übergeben F6 und Umschalt + F6 Verknüpfungen.

4. ODBC-Verbindungswiederholungsfunktion

Bei Zugriff auf Datenbanksysteme, die mit anderen Arten von Datenquellen wie den SQL Servern verknüpft sind, sind Verbindungen häufig fehlgeschlagen. Um die Sache noch schlimmer zu machen, mussten Sie die Datenbank schließen und neu starten, um auf das zuzugreifen, was Sie brauchten. Jetzt wirst du dieses Schicksal nicht mehr erleiden. Access 2019 versucht, die Verbindung automatisch selbst wieder zu öffnen. ÖWenn Sie die Verbindung verlieren, geschieht Folgendes:

  1. Sie erhalten eine Fehlermeldung
  2. Die Anwendung versucht automatisch, die verlorene Verbindung wiederherzustellen
  3. Wenn dies nicht erfolgreich ist, können Sie nicht mehr mit Objekten aus der ausgefallenen Datenquelle arbeiten, sondern Ihre Arbeit in anderen nicht betroffenen Teilen Ihrer Datenbank fortsetzen.
  4. Wenn Sie weiterhin versuchen, die verlorenen Objekte wiederherzustellen, versucht die Anwendung, sie wiederherzustellen.

5. Einfachere Bearbeitungsfunktionen für Werte

Anfänglich hatten ältere Access-Versionen Bearbeitungsprobleme. Sie mussten unten auf ein Symbol klicken, das Sie in die Bearbeitungsliste führte. Dieses Problem wurde in Access 2019 behoben, indem eine Tastenkombination eingeführt wurde, die im Listendialogfeld geöffnet wird. Sie drücken einfach STRG + E. Während Sie sich im Listenfeld befinden, wird ein Dialogfeld zum Bearbeiten von Listenelementen angezeigt.

Wertbearbeitungsfunktionen in Excel

6. Neue Datendiagramme

Die neue Zugriffsversion revolutioniert die Datenpräsentation in einfachster Form. Sie haben ungefähr 11 leicht verständliche Datenpräsentationsdiagramme, aus denen Sie auswählen können.Einige der Diagramme, auf die Sie stoßen, umfassen Folgendes:

  • Säulendiagramme

In diesem Präsentationsdiagramm werden Kategorien durch die X-Achse (horizontale Achse) dargestellt, während Werte auf der Y-Achse (vertikale Achse) angezeigt werden.

Excel-Säulendiagramme

  • Liniendiagramme

Das Liniendiagramm ermöglicht eine gleichmäßige Verteilung der Kategorien auf der X-Achse und eine gleichmäßige Verteilung der Werte auf der Y-Achse.

Liniendiagramme

  • Balkendiagramme

In diesem Diagramm werden die Kategorien entlang der Y-Achse platziert, während die Werte auf der X-Achse platziert werden. Die Organisation der Achse ist die Umkehrung der Standardplatzierung wie in anderen Diagrammen.

Balkendiagramme

  • Kuchendiagramm

Bei einem Kreisdiagramm werden die Datenkategorien wie Scheiben eines Kreises dargestellt. Die Datenwerte werden als Prozentsätze für den gesamten Kuchen ausgedrückt. Wie viel Prozent des Kuchens repräsentiert das Kuchenstück?

Kuchendiagramm

  • Kombinierte Diagramme

Kombinierte Diagramme kombinieren mehrere Diagrammtypen, um Dateneingaben darzustellen. Sie können beispielsweise ein Säulendiagramm und ein Liniendiagramm verwenden, um verschiedene, aber verwandte Datenelemente zu beschreiben.

Kombinierte Diagramme

7. Verknüpfung mit dBASE

Microsoft Access 2019 hat die dBASE-Verknüpfung wieder eingeführt. Die Funktion war in früheren Versionen verfügbar, dann wurde sie nicht mehr verwendet. Aber jetzt ist es zurück. Auf diese Weise können Sie auf Dateien aus den dBASE-Dateien (.dbf) zugreifen und diese importieren. Sie können Ihre Daten auch in dieselben dBASE-Dateien exportieren. Wenn Sie außerdem eine Verbindung zu einem in dBASE geschriebenen System herstellen müssen, können Sie jetzt so tun, als ob die Tabelle in Access gespeichert wäre. Und wenn Sie Daten dauerhaft aus dBASE extrahieren möchten, können Sie dies jetzt auch tun.

Verknüpfung mit dBASE

8. Tell Me Box Verbesserung

Dies ist wahrscheinlich die interaktivste Plattform, die Access jemals mit seinen Benutzern hatte. In früheren Versionen hat es jedoch nicht gut funktioniert. Access 2019 verbessert die Benutzererfahrung mit der Tell Me Box und ermöglicht Benutzernum nach Inhalten zu suchen, nach denen sie in einer Access-Datenbank suchen würden. Das System antwortet mit einer Liste von Empfehlungen, die sich auf das beziehen, wonach Sie suchen, und aus denen Sie entsprechend auswählen können.

Sobald Sie Ihre Anfrage eingeben, gibt Ihnen die Anwendung Antworten auf einfach zu beantwortende Fragen. Wenn Ihre Anfrage jedoch schwer zu lösen ist, bietet Ihnen das System eine Vielzahl von Optionen zum Schließen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Es ist schwer zu merken, wo Sie Ihre Artikel platzieren, daher ist diese Funktion für Benutzer eine große Hilfe.

Validierungsregel in Excel

9. Konnektoren zu Salesforce und Microsoft Dynamics

Mit der zunehmenden Einführung von Cloud-Diensten von Drittanbietern hat Microsoft diese Gelegenheit genutzt und einen neuen Abschnitt 'Vom Onlinedienst' hinzugefügt. Mit dieser Option können Sie auf der Registerkarte 'Externe Daten' auf externe Datendienste wie SharePoint-Listen und Datendienste zugreifen. Die neue Anwendung enthält Salesforce und Microsoft Dynamics 365.

10. Neue Label Name-Eigenschaft für Steuerelemente

In die neue Microsoft-Zugriffsanwendung wurde eine neue Bezeichnungseigenschaft für Steuerelemente integriert. Mit dieser Funktion können Sie Beschriftungssteuerelemente zuordnen, indem Sie lediglich denselben Inhalt ausschneiden und in verschiedene Steuerelemente einfügen.

Eine solche Funktion erleichtert die Zugänglichkeit mit unterstützenden Technologien, da sie die zugehörigen Markennamen und Steuerelemente leicht erkennen können.

Beschriftungskontrollen

11. Erstellung und Verwaltung der Master-Datenbank

Mit Microsoft Access 2019 können Sie Daten wie in älteren Versionen speichern, analysieren, organisieren und freigeben. Sie können Tabellen erstellen, mit Datenblättern arbeiten sowie Daten in diesen Blättern validieren. Darüber hinaus können Sie weiterhin das Design von XML-Datenzugriffsseiten und die visuelle Grundautomatisierung verwenden.

Die Interaktion mit anderen Windows-Anwendungen wie Word und Excel ist effektiver und effizienter.

12. Einfache Größenänderung von Objekten in Design Windows

Das Ändern der Größe von Tabellenobjekten in älteren Versionen war eine ziemliche Aufgabe. Die anklickbaren Bereiche der Tabelle waren mit der Maus schwer zu erfassen und wurden entsprechend angepasst. Dies ist ein Problem der Vergangenheit, da Sie mit der neuen Version mühelos alle Objekte, deren Größe Sie ändern möchten, mit der Maus erfassen und wie beabsichtigt arbeiten können.

Pop-up-Formulare waren auch schwer mit der Maus zu greifen und zu verschieben, aber das Problem wurde gelöst. Sie können sie jetzt schnell greifen und nach Belieben bewegen.

13. Verbesserungen beim Scrollen im Navigationsbereich

Das Scrollen durch einen DPI-Anzeigemodus war in den vorherigen Versionen des Zugriffs ziemlich mühsam. Unerwünschtes und unerwartetes Verhalten kann den Betrieb verändern. Microsoft hat das Problem in der Version 2019 und Ihr Bildlauf sollte einwandfrei sein.

Andere Eigenschaften

Zusätzlich zu den neu integrierten Funktionen bietet Access einige zusätzliche vorteilhafte Eigenschaften, die Sie sicherlich genießen werden, wie zum Beispiel:

  • Es ist einfach zu integrieren und funktioniert ordnungsgemäß mit SQL, Sybase und Oracle für Front-End- oder Back-End-Tabellen.
  • Hat große Speicherkapazität, können Sie viele Gigabyte in speichern Zugang 2019 .
  • Der Datenimport ist einfach. Sie können Daten aus anderen Quellen sammeln und problemlos für den Zugriff verwenden.
  • Die Kosteneffizienz im Vergleich zu anderen Datenbankverwaltungssystemen ist der Zugriff 2019 ein Geschäft fürs Leben.
  • Kann remote zugegriffen werden, Sie können über eine zuverlässige Verbindung remote auf Ihre Zugriffsdatenbanken zugreifen.

Es weist jedoch auch einige Mängel auf, die Folgendes umfassen können:

  • Es ist ein endliches Datenbankverwaltungssystem. Es kann keine großen Datenmengen enthalten, da die Dateigröße begrenzt ist.
  • Daten werden in einer einzigen Datei gespeichert. Dies verlangsamt die Leistung der Anwendung.
  • Multimediadaten sind in diesem Programm schwer zu verarbeiten. Aufgrund des Systems zum Speichern einzelner Dateien wäre es schwierig, mit Multimediadaten zu arbeiten, da sie mehr Speicherplatz benötigen.
  • Es ist nicht abhängig von zeitkritischen Transaktionen. Es braucht Zeit, um Daten in das erforderliche Formular zu verarbeiten.
  • Sicherheitsprobleme Im Allgemeinen wurden in der neuen Version keine Sicherheitsverbesserungen vorgenommen. Daher ist die Sicherheit Ihrer Daten weiterhin fraglich.
  • Schlechte relationale Designkontrollen und Formulare lassen sich nur schwer anpassen. Sie benötigen ein gewisses Maß an SQL-Programmiersprachenkenntnissen, um die Verwendung des Zugriffs zu beherrschen.

Trotz der wenigen Rückschläge, die die Anwendung mit sich bringt, ist sie eine enorme Verbesserung gegenüber den Vorgängerversionen, und Sie sollten es versuchen.

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