Microsoft Outlook 2019 Review

Microsoft Outlook 2019 Review

Microsoft Outlook 2019 Review



Microsoft Outlook 2019 Review

Es ist nicht jeden Tag, dass Sie eine Produktversion erhalten, die so gut ist wie der funktionsreiche Microsoft Office 2019-Anzug. Im Anzug ist das verbessert, eigenständig und lokal Microsoft Office Outlook-Versionen mit und ausgefallenem Stil.
Microsoft Outlook-Logo





Im Vergleich zu Office 2016 und Office 365 verfügt Outlook 2019 über neu aktualisierte Funktionen zur Verbesserung Ihrer Leistung und ist eine der besten Versionen von Microsoft. Mit Verbesserungen der Benutzeroberfläche, Stabilitätskorrekturen und neuen Funktionen - skalierbare Vektorgrafiken, Herunterladen von Anhängen aus der Cloud usw. Outlook 2019 ist ein Produkt, das Sie auf Ihrem PC haben möchten.

Im Gegensatz zu Office 365, für das Sie sich für ein Abonnement entscheiden müssen, ist der Kauf von Access 2019 (und Office 2019) eine einmalige Angelegenheit. Sie benötigen kein Abonnement.



Outlook 2019 ist nicht als eigenständige Anwendung für den PC verfügbar. Wenn Sie Outlook 2019 aktualisieren oder neu installieren möchten, können Sie zwischen Office 365 Home, Office 365 Personal oder Office Home & Student 2019 wählen. Dies bedeutet, dass Sie die neueste Version von Office 2019 oder Office installieren 365 Suite gibt Ihnen automatisch Outlook 2019.

Warum sagen wir also, dass Outlook 2019 eine der besten Produktversionen ist? Lassen Sie es uns hier unten in unserem Testbericht herausfinden.

Neue Funktionen in Microsoft Outlook 2019

Wenn Sie ein Upgrade auf Outlook 2019 durchführen oder es neu installieren, verfügen Sie weiterhin über alle bekannten Funktionen - und bemerken einige neue.

Was ist neu in Outlook 2019? Schauen wir uns das genauer an

Fokussierter Posteingang
Outlook-fokussierte Inboox

Sie mussten die E-Mails suchen und sich darauf konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind, und Microsoft hat zugehört. Diese Funktion reduziert die Unordnung in Ihrem Posteingang und trennt Ihre wichtigen (kommerziellen) E-Mails vom Rest. Der fokussierte Posteingang unterteilt Ihren Posteingang in zwei Bereiche:

  • Konzentriert
  • Andere

Fokussierter Posteingang

Die fokussierte Registerkarte enthält Ihre wichtigsten E-Mails. Der Rest Ihrer E-Mails bleibt auf der Registerkarte 'Andere' leicht zugänglich, aber nicht im Weg. Interessanterweise können Sie jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um einen kurzen Blick darauf zu werfen.

Hinweis: Sie benötigen ein Microsoft 365-E-Mail-Konto oder Microsoft Exchange, um den fokussierten Posteingang verwenden zu können.

Fügen Sie Visual Impact mit SVG hinzu

Outlook verfügt jetzt über eine einzigartige Funktion namens 'Skalierbare Vektorgrafiken', mit der Sie Ihren Arbeitsblättern, Präsentationen und Dokumenten sichtbares Interesse verleihen und sie einzigartig aussehen lassen können.
Ausblick: Skalierbare visuelle Grafiken

SVG sind Zeichnungen und Grafiken, ausgenommen Fotos und Bilder, die Sie mit Ihrer Kamera mit einzigartigen Filtern aufnehmen können. Sie verleihen Ihren Dateien ein ansprechenderes und optisch angenehmeres Aussehen.

Vorlesen

Ausblick: Vorlesen

Lassen Sie Outlook mit der Vorlesefunktion Ihre E-Mails vorlesen und bleiben Sie bei anderen Aktivitäten mit Ihrer E-Mail auf dem Laufenden. Sie müssen nur Ihre Lautstärke einschalten. So schalten Sie Read Aloud ein:

  1. Wählen Datei > Optionen dann wählen Sie Einfacher Zugang s.
  2. Bei der Auswahl der Anwendungsanzeige können Sie das Feld Vorlesen anzeigen aktivieren oder schließen.
  3. Wählen Sie die Nachricht aus, die Outlook für Sie lesen soll.
  4. Klicken Sie im Home-Menü auf Vorlesen.

E-Mail-Erinnerungen
Outlook: E-Mail-Erinnerungen

Ausblick 2019 sagt 'Verpassen Sie nicht Ihre E-Mail-Erinnerung.'

Sie können jetzt festlegen, dass Ihre Erinnerungen über den Fenstern angezeigt werden, in denen Sie arbeiten. Wenn Sie etwas Feineres bevorzugen, blinkt Outlook 2019 in der Taskleiste, um Ihre Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails, die rechtzeitig beantwortet wurden, zu beantworten oder zu bearbeiten und sich angemessen um wichtige Probleme zu kümmern. Darüber hinaus können Sie mit Outlook 2019 eine Veranstaltung oder einen Ort mit Vorschlägen wie kürzlich verwendeten Konferenzräumen, Besprechungsorten und anderen beliebten Orten hinzufügen.

Sortieren Sie Ihre E-Mails

Outlook 2019 hat die E-Mail-Sortierung verbessert und es zusätzlich zum fokussierten Posteingang einfacher gemacht.
Outlook: E-Mail-Sortierung

Sie können den ungelesenen Filter über der Nachrichtenliste verwenden. Ihre ungelesenen E-Mails werden standardmäßig oben in der Nachrichtenliste angezeigt. So können Sie ganz einfach auswählen, welche E-Mails zuerst bearbeitet und welche später bearbeitet werden sollen.

Diese Funktion ist wichtig, wenn Sie den fokussierten Posteingang nicht verwenden.

Zeitzonenplanung

Dies ist eine weitere einzigartige Funktion in Outlook 2019. Sie können jetzt drei Zeitzonen in Outlook 2019 anzeigen.
Ausblick: Zeitzonenplanung

Die Möglichkeit, mehrere Zeitzonen in Outlook 2019 zu planen, ist ideal für alle, die mit Kunden und Kollegen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Sie kennen die Zeitzone und Verfügbarkeit jeder Person und planen Aktivitäten in einer Zeit, die für alle funktioniert.

Planen Sie ein Treffen mit anderen

Outlook 2019 fördert die Teamarbeit. Sie können Besprechungsanfragen senden und die Antworten von Personen auf die Anfrage einfach verfolgen. Sie wissen, wer die gesendete Besprechungsbenachrichtigung ablehnt oder akzeptiert, und wissen, wen Sie treffen werden, auch wenn Sie nicht der Organisator der Besprechung sind.

Sie können auch Nebenanhänge entwickeln, einen Standort erstellen und einen Assistenten für Besprechungen mit Outlook 2019 planen.So erstellen Sie einen Besprechungsplan:

  1. Erstellen Sie auf der Registerkarte Posteingang neue Gegenstände dann treffen
  2. Wählen Sie im Kalender ein neues Treffen .
    So legen Sie Besprechungen in Outlook fest
  3. Klicken Sie in der E-Mail im Posteingang auf Mit dem Meeting antworten.
    Antworte mit i

Verwenden Sie die aktualisierte Barrierefreiheitsprüfung
Ausblick: Aktualisierte Barrierefreiheitsprüfung

In Outlook 2019 können Sie jetzt Probleme mit der Barrierefreiheit mit einem Klick beheben. Der Eingabehilfenprüfer ist jetzt aktualisiert, unterstützt internationale Standards und gibt Ihnen nützliche Empfehlungen, um Ihre Dokumente leichter zugänglich zu machen.

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, geben Sie zunächst Ihre Tabelle oder Ihr Dokument frei. Verwenden Sie zunächst die Eingabehilfenprüfung, um sicherzustellen, dass der Empfänger auf den Inhalt zugreifen, ihn lesen und bearbeiten kann.

Erfahren Sie mehr von der Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung .

Markieren Sie E-Mails beim Löschen als gelesen
Markieren Sie E-Mails beim Löschen als gelesen

Outlook 2019 verfügt jetzt über eine neue einzigartige Funktion für gelöschte E-Mails. Wenn Ihre E-Mail-Adresse Gelöschte Elemente Ordner enthält ungelesene Elemente. Mit der Schnellkorrektur von Outlook können Sie jetzt alle gelöschten Nachrichten als gelesen markieren. Hier ist, wie

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das empfangene Signal.
  2. Dann wählen Sie als ungelesen markieren .
  3. Markieren Sie mehrere Wörter gleichzeitig als ungelesen.

Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook 2019

Diese Tipps und Tricks sind für die produktive Verwendung von Microsoft Outlook 2019 sehr wichtig.

Auf geht's

  1. Sichern Sie Ihr E-Mail-Konto

    Das Sichern Ihrer E-Mails spart erheblich Zeit bei den Tipps für die Outlook-Liste 2019. Ihre E-Mail ist wichtig, da sie persönliche Informationen wie Passwörter, Kontoauszüge und eigene Kontoauszüge enthält. Durch den Schutz Ihrer Outlook-E-Mails mithilfe von Outlook-Sicherheitsmessungen werden Risiken und zukünftige Probleme reduziert.

    • Verwenden Sie ein Passwort :: Outlook fordert ein Kennwort an, wenn jemand Ihren PC öffnet
    • Wählen Sie Starkes Passwort :: Vermeiden Sie Passwörter, die Eindringlinge leicht erraten können. Verwenden Sie sichere Kennwörter, die sich in Ihrem Outlook von den anderen unterscheiden.
  2. Sparen Sie Zeit mit einfachen Tastaturkürzeln

    Verwenden Sie Tastaturkürzel, um tägliche Aufgaben in Outlook 2019 auszuführen. Tastaturkürzel sind eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu sparen.
  3. Seien Sie wichtigen Aufgaben voraus, einschließlich einer Aufgabenliste

    Microsoft Outlook 2019 bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu überprüfen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche Aufgaben zu klicken, und alle Ihre Aufgaben werden angezeigt.
  4. Verwenden Sie die Funktion 'Zulässig lesen', um das Korrekturlesen zu vereinfachen

    Mit der Funktion 'Zulässig lesen' in Outlook 2019 können Sie Ihre E-Mails vor dem Senden Korrektur lesen. Diese großartige Funktion stellt sicher, dass Sie keine E-Mails mit Rechtschreib- und Grammatikfehlern versenden.
  5. Ordnen Sie Ihren Posteingang mithilfe von Ordnern an

    Mit Outlook 2019 können Sie so viele Ordner wie möglich erstellen, in denen Sie bestimmte unterschiedliche E-Mails basierend auf verschiedenen Kategorien wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern usw. speichern können. Auf diese Weise wissen Sie, welcher Ordner welche E-Mails enthält, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern Verfolgen Sie Ihre E-Mails.
  6. Arbeiten Sie mit @Mentions an den Posteingängen des Arbeitskollegen zusammen

    Outlook 2019 verfügt über die @ Mentions-Funktion, mit der Sie Personen in Ihrer Nachricht während der Teamarbeit in der E-Mail markieren und erwähnen können. Genau wie @metions auf anderen Social Media-Plattformen funktioniert, wird beim Einfügen des @ -Symbols in Ihre E-Mail eine Dropdown-Liste mit Kontaktnamen angezeigt, in der Sie den gewünschten Namen auswählen können. Alle genannten Empfänger erhalten außerdem eine Kopie der Nachricht.

Einrichten von Microsoft Outlook 2019

Um Outlook 2019 einzurichten, fügen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse hinzu.

  1. Klicken Sie auf die Windows-Startschaltfläche
  2. Mail auswählen.
  3. Geben Sie im Symbol Profile anzeigen Ihren Namen ein.
  4. OK klicken
  5. Geben Sie bei der Kontoeinrichtung alle Ihre Daten und das Kennwort ein und wählen Sie dann Weiter.
  6. Microsoft Office 2019 beginnt mit der Einrichtung Ihres Kontos.

Die Windows-Sicherheit fordert Sie zur Eingabe Ihres Kennworts und Benutzernamens auf. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in den Benutzernamen ein und geben Sie später Ihren Passcode ein. OK klicken.

Outlook 2019 erkennt endlich Ihre Anmeldeinformationen und schließt den gesamten Prozess ab. Klicken Sie auf Fertig stellen und öffnen Sie Ihr neues Outlook.

Einpacken

Um Outlook 2019 installieren und verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Office 2019 herunterladen und installieren oder ein Office 365-Abonnement erwerben. Aber du wirst es nicht bereuen. Outlook 2019 ist ein funktionsreiches Produkt, das Ihnen das Leben leichter macht.

Sie könnten auch an den folgenden Produktbewertungen interessiert sein