Microsoft Outlook für Mac 2019 Review

Microsoft Outlook für Mac 2019 Review

Microsoft Outlook Mac 2019 Review



Microsoft Outlook Mac 2019 Review

Mit dem neuen Update für Microsoft Outlook für Mac behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte. Der E-Mail-Organizer ist Ihr Anlaufpunkt, wenn Sie Produktivität am Arbeitsplatz suchen. Chatten Sie mit Ihren potenziellen Kunden über die integrierte Skype-Anwendung und nutzen Sie die Funktionen, mit denen Sie Dokumente von verschiedenen Cloud-Speicheranbietern anhängen können, ohne sie verlassen zu müssen Outlook 2019 für Mac .





Die Version 2019 enthält alle Tools, Funktionen und Features der Vorgängerversionen sowie einige Updates. Beim Upgrade auf die Version 2019 von Outlook für Mac von der Version 2016 stellen Sie Verbesserungen wie die Erwähnungsfunktion, Zustellbelege, E-Mail-Vorlagen und vieles mehr fest.

Outlook 2019 für Mac-Funktionen

Erfahren Sie hier mehr über die neuen Updates, Funktionen und Features, die Microsoft in Outlook für Mac 2019 integriert hat.



1. Konzentrieren Sie sich auf die Nachrichten, die für den fokussierten Posteingang am wichtigsten sind

Das Postfach ist eine Kommandozentrale für die Mehrheit. Sie möchten abgeschlossene Aufgaben, Projekte und anstehende Aufgaben verfolgen. Das neue Fokussierter Posteingang Mit dieser Funktion können wichtige E-Mails von weniger wichtigen getrennt werden. Mit dieser Funktion können Sie sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist.

E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen, werden auf dem Feld angezeigt Konzentriert Tab, während der Rest unter sitzt Andere Tab. Ausblick Mit dieser Option können Sie zwischen den Registerkarten in Ihrem Posteingang wechseln, falls Sie einen Lesevorgang benötigen. Außerdem erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für beide Registerkarten - Fokussiert und Andere.

Wie schalten Sie den fokussierten Posteingang ein?

  • Öffnen Sie Microsoft Outlook für Mac 2019.
  • Navigieren Sie zu Organisieren Registerkarte auf der Multifunktionsleiste> klicken Sie auf Fokussierter Posteingang .

Schalten Sie den fokussierten Posteingang ein

Das Duo - Konzentriert und Andere Registerkarten werden im oberen Bereich Ihrer Mailbox verschoben. Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn Sie eine E-Mail erhalten, egal ob auf der Registerkarte Fokussiert oder Andere. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten, wenn Sie E-Mails lesen möchten.

Passen Sie gegebenenfalls Ihre Einstellungen an, um die Anzahl der ungelesenen E-Mails, die Anzahl der Ausweise oder Benachrichtigungen für E-Mails anzuzeigen, die nur auf der Registerkarte 'Fokussiert' angezeigt werden. Navigieren Sie zu zu diesen Einstellungen in Outlook 2019 für Mac Einstellungen > dann Benachrichtigungen und Sounds > und Anzahl der Abzeichen .

Wie ändere ich die Organisation Ihrer Nachrichten?

  • Navigieren Sie auf der Oberfläche Ihres Posteingangs zu Konzentriert Klicken Sie auf die Registerkarte, und wählen Sie die zu verschiebende Nachricht aus.
  • Verschieben Sie nur die ausgewählte Nachricht, indem Sie auswählenBotschaft> dannZu anderen wechseln. Wenn Sie möchten, dass alle E-Mails des jeweiligen Absenders an den gesendet werdenAndereRegisterkarte wählenBotschaft> dannImmer zu anderen wechseln.
  • Verschieben Sie nur die ausgewählte Nachricht, indem Sie auswählenBotschaft> dannGehen Sie zu Fokussiert. Wenn Sie möchten, dass alle E-Mails des jeweiligen Absenders an den gesendet werdenKonzentriertRegisterkarte wählenBotschaft> dannImmer zu anderen wechseln.

Immer zu anderen wechseln.

Wie schalten Sie den fokussierten Posteingang aus?

  • Navigieren Sie zu Organisieren Tab und klicken Sie auf Fokussierter Posteingang .
  • Beide Registerkarten - Fokussiert und Andere - verschwinden aus dem oberen Bereich Ihres Posteingangs.

Wie schalten Sie den fokussierten Posteingang aus?


Bitte beachten Sie: Halten Sie Ihr Outlook 2019-Programm auf dem neuesten Stand, um alle diese Funktionen nutzen zu können. Um nach Updates zu suchen, navigieren Sie zu Hilfe Registerkarte> dann klicken Auf Updates prüfen .

2. Machen Sie mit der @ Erwähnungsfunktion auf sich aufmerksam

Weltweit werden jede Sekunde Millionen von E-Mails ausgetauscht! Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail schnell bemerkt wird, ist jedoch minimal. Outlook stellte das Handy vor @ Erwähnungen Funktion, um die Aufmerksamkeit einer Person in der E-Mail-Nachricht oder sogar in einer Einladung zu erregen.

Die Verwendung der innovativen aufmerksamkeitsstarken Funktion ist sehr einfach. Geben Sie in die E-Mail-Nachricht ein @ Symbol gefolgt vom Namen der Person, deren Aufmerksamkeit Sie wünschen. Dadurch werden der Name oder die Einladungsinformationen der Person hervorgehoben und zur Box des Empfängers hinzugefügt ( Zu Linie). Ihr Ziel sollte das bemerken @ Markieren Sie in ihrem Posteingang neben der Nachricht.

Wie verwende ich die @ Erwähnungen?

  • Art @ im Textkörper der E-Mail plus den ersten drei oder vier Buchstaben des Namens Ihres Ziels - zuerst oder zuletzt.

Verwendung der @ Erwähnungen

  • Im Hauptteil Ihrer Nachricht werden Namensvorschläge angezeigt, und Sie wählen die Person aus, die Sie erwähnen möchten. Wenn Sie auf den bestimmten Namen klicken, wird der vollständige Name der Person eingefügt.

eingefügt

  • Mit Outlook 2019 für Mac können Sie einen Teil der Erwähnung löschen. Dies bedeutet, dass alle anderen Namen außer dem Vornamen des Kontakts gelöscht werden. Außerdem fügt Outlook den Kontakt zur Einladung oder zumZuFeld der E-Mail.

zur E-Mail-Box

Wie finde ich Nachrichten, die dich erwähnen?

Microsoft Outlook für Mac 2019 enthält ein Tool zum Filtern von Nachrichten, mit dem Sie Nachrichten, die Sie erwähnen, in einem Ordner kategorisieren können. Dies bedeutet, dass Sie keine Erwähnungen verpassen, selbst wenn Sie Tonnen von E-Mails erhalten.

  • Navigieren Sie zum Menüband und klicken Sie auf Zuhause Tab.
  • Wählen E-Mail filtern um ein Dropdown-Menü anzuzeigen> wählen Sie Erwähnt .

So finden Sie Nachrichten, die Sie erwähnen

Bitte beachten Sie: Damit Sie oder Ihre Empfänger die Erwähnungen in Outlook sehen können, müssen Sie haben Exchange Server 2019 in Benutzung.

4. Bessere visuelle Updates, bessere Wirkung

Erhöhen Sie den Stil Ihrer Dokumente mithilfe der neuesten visuellen Updates in Outlook 2019 für Mac. Stellen Sie sich vor, wie visuell Ihre Präsentationen wirken, wenn Sie Stile wie Symbole, Bilder oder skalierbare Vektorgrafiken (SVGs) mit Filtern hinzufügen. Mit Outlook können Sie verschiedene Grafiken in die E-Mail-Nachricht einfügen, sodass Ihre E-Mail ansprechender wird.

Wie füge ich Inline-Grafiken in Outlook-Nachrichten ein?

Eine Online-Grafik wird in die E-Mail-Nachricht eingefügt, anstatt sie als Datei anzuhängen. Dies bedeutet, dass Sie ändern können, wie Texte um die Bilder gewickelt werden, um die Wirkung Ihrer E-Mail zu verbessern.

Denken Sie daran, die Bilder zu komprimieren, bevor Sie sie einfügen können, um sie an die von Outlook 2019 unterstützte Größe anzupassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie die Bilder auf die erforderliche Größe reduziert haben.

  • Komponieren zuNeue e-mail. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht in istHTML-Format.
  • Wähle ausText formatierenTab in Ihrer E-Mail> dannHTML.
  • Wähle ausEinfügenKlicken Sie auf die Multifunktionsleiste und platzieren Sie den Cursor in Ihrer E-Mail-Nachricht, in die Sie die SVG-Datei einfügen möchten.
  • Auf derAbbildungenKlicken Sie auf die RegisterkarteBilder. Suchen Sie Ihre SVG-Datei und klicken Sie darauf, um sie Ihrem E-Mail-Text hinzuzufügen.

Wie können Sie Ihre SVG-Dateien anpassen?

In Outlook 2019 für Mac stehen zahlreiche Anpassungsoptionen zur Verfügung. Anpassungstools finden Sie unter Grafisches Format Tab.

So passen Sie Ihre SVG-Datei an

Zu den Tools, mit denen Sie das visuelle Erscheinungsbild Ihrer E-Mail verbessern können, gehören:

  • Grafik ändern : Mit dem Tool können Sie das vorhandene Bild durch ein anderes ersetzen.
  • Grafikstile : Ein weiteres Tool mit fantastischen Stilen wie Farbfüllung.
  • Das Grafikeffekte Tool gibt Ihren SVG-Dateien etwas Schwung. Zu den einzigartigen Stilen, die mit diesem Werkzeug geliefert werden, gehören Leuchten, dreidimensionale Effekte und Schlagschatten.
  • Verwenden Grafikübersicht Wenn Sie die Linie um Ihre skalierbare Vektorgrafik ändern müssen.
  • Da ist ein Zeilenumbruch Tool, mit dem Sie bestimmen können, wie Ihre Texte um Ihr Bild fließen.
  • Bewegen Sie andere Dateien mit Ihrem Bild vor oder hinter Ihr Bild Rückwärts senden oder Vorwärts bringen Werkzeuge.
  • Es ist einfacher, Ihr Symbol oder Bild mit der Taste seitwärts oder in der Mitte zu verschieben Ausrichten Werkzeug.
  • Das vertikale oder horizontale Spiegeln Ihres Inline-Bildes ist mit dem möglich Drehen Werkzeug.

5. Das Erstellen und Zusammenarbeiten mit Gruppen wurde einfacher

Mit Outlook 2019 für Mac können Sie nicht nur Gruppen erstellen, sondern auch Gruppenteilnehmer einladen, hinzufügen und entfernen. Erstellen Sie einen Einladungslink und teilen Sie ihn per E-Mail mit Personen, die Sie zur Teilnahme an Ihrer Gruppe einladen möchten.

Beachten Sie, dass Sie ein Office 365-Abonnement benötigen, um Gruppen erstellen oder scherzen zu können.

Wie erstelle ich eine Gruppe in Outlook?

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Mac Microsoft Outlook 2019.
  2. Wählen Sie im Menüband Datei > Neu > dann Gruppe . Sollte die Gruppe Wenden Sie sich bitte an Ihre Organisation, um Hilfe zu erhalten.
  3. Füllen Sie die Details Ihrer Gruppe wie folgt aus:
  • Gruppenname . Überlegen Sie sich einen eindeutigen Namen, der dem Zweck der Gruppe entspricht. Außerdem wird eine vorgeschlagene E-Mail-Adresse angeboten, wenn Sie den Namen der Gruppe eingeben. Wenn der Gruppenname, an den Sie denken, bereits verwendet wird, wird die Warnung 'Nicht verfügbar' angezeigt. Sobald ein Gruppenname ausgewählt wurde, kann er nicht mehr geändert werden.
  • Beschreibung. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung dessen, worum es in der Gruppe geht. Die Beschreibung Ihrer Gruppe ist auch Teil der Begrüßungsnachricht, die neue Mitglieder beim Beitritt sehen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
  • Einstufung . Die Klassifizierungsoptionen hängen von Ihren eingerichteten Organisationen ab.
  • Datenschutzbedenken : Standardmäßig ist eine neue Gruppe beim Erstellen privat. Man muss genehmigt werden, bevor man die Aktivitäten Ihrer Gruppe sehen kann.
        • Auswahl der Öffentlichkeit Mit dieser Option wird eine Gruppe erstellt, deren Inhalt von jedem in Ihrer Organisation angezeigt werden kann.
        • Privater Modus . Bei privaten Gruppen können nur Mitglieder der Gruppen Aktivitäten anzeigen.
  • Es besteht die Möglichkeit, Ereignisse und Konversationen der Gruppe an die Posteingänge aller Mitglieder zu senden. Aktivieren Sie diese Funktion durch AuswahlSenden Sie alle Gruppengespräche und Ereignisse an die Posteingänge der Mitglieder. Sie können diese Einstellung später ändernBox. Mitglieder können die Einstellungen für ihre einzelnen Posteingänge deaktivieren.
  • KlickenErstellenMitglieder hinzufügen.

Wie füge ich Mitglieder in Outlook-Gruppen hinzu und entferne sie?

Zahlen hinzufügen

  • Öffnen Sie MS Outlook 2019 für Mac.
  • Navigieren Sie zur Gruppenkarte der Gruppe.
  • Wählen Mitglieder .
  • Fügen Sie neue Mitglieder hinzu, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen eingeben. Sie können Gäste hinzufügen - Personen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.
  • Wählen Fügen Sie Mitglieder hinzu

Mitglieder entfernen

  • In Ihrem Outlook für Mac 2019 Öffnen Sie die Gruppenkarte der Gruppe.
  • Wählen Mitglieder .
  • Klicken X. Symbol gegen den Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten. Denken Sie daran, dass diese Funktion nur Gruppenbesitzern zugänglich ist.
  • Klicken Entfernen .

6. Halten Sie die Zeitzonen auf Reisen in Schach

Das neue Outlook-Update - Version 2019 richtet sich an Personen, die immer in Bewegung sind. Das bedeutet, dass das Fehlen wichtiger Besprechungen beim Überqueren verschiedener Zeitzonen ein seit langem bestehendes Problem ist.

Wähle aus Veranstaltertreffen Registerkarte, um Ereignisse zu erstellen, die in verschiedenen Zeitzonen beginnen und enden. Machen Sie sich keine Sorgen um die Zahlen, da Outlook 2019 für Mac die Konvertierungen vornimmt.

Halten Sie Zeitzonen auf Reisen in Schach

7. Intelligentere E-Mail-Erfahrungen mit Übersichtskarten

Outlook für Mac 2019 enttäuscht in Bezug auf Organisationen nie. Während E-Mail-Erlebnisse genau richtig sind, werden Reisedetails mit ähnlichen Übersichtskarten zu Ihrem Kalender hinzugefügt, wenn Outlook Flugreservierungen erkennt.

Diese Übersichtskarten zeigen alle Details zu Ihrem Reiseereignis. Zu den Details gehören Standorte, Uhrzeit, Datum, Bestätigungsnummer und vieles mehr. Weitere Reisedetails finden Sie in der ursprünglichen Buchungs-E-Mail mit einem Klick auf die Übersichtskarte.

Übersichtskarte

8. Intelligentere E-Mail-Erfahrungen mit Übersichtskarten

Das Löschen, Archivieren oder sogar Markieren von E-Mails ist jetzt mit den neuen anpassbaren Wischgesten in Outlook 2019 für Mac einfacher. Wischgestenfunktionen sind mit einer magischen Maus oder dem Mac-Multitouch-Trackpad kompatibel.

Wie passen Sie Wischgesten an?

Swipe-Gesten aktivieren

  • Auf Ausblick , Wählen Einstellungen.

Wählen Sie Einstellungen

  • Wählen lesen .Navigieren Sie zu Wischgesten und passen Sie die an Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach links, um: und Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach rechts zu Optionen. Benutzerdefinierte Alternativen sind Flagge , Archiv , Löschen , und Als gelesen markieren .

Swipe-Gesten deaktivieren

  • Auf Ausblick , wählen Einstellungen .
  • Wählen Sie Lesen.

Wählen Sie Lesen.

  • Navigieren Sie zu Wischgesten.
  • Klicken Sie auf das Feld neben Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach links zu > dann Keiner .
  • Klicken Sie auf das Feld neben Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach rechts zu > dann Keiner .
  • Fortschritte bei Lese- und Lieferbelegen

9. Fortschritte bei Lese- und Lieferbelegen

Mit Outlook 2019 für Mac können Sie beim Senden einer E-Mail entweder die Zustellung anfordern oder die Quittung lesen. Der Lieferschein ist eine Benachrichtigung, dass Ihr Dokument oder Ihre Nachricht den Empfänger erreicht hat, dieser jedoch noch nicht angezeigt oder geöffnet wurde. In der Lesebestätigung wird bestätigt, dass der Empfänger Ihre Nachricht geöffnet hat.

Wie kann ich eine Lesebestätigung anfordern?

  • Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht in Outlook 2019 für Mac.
  • Wählen Sie Optionen> dann Quittungen anfordern > zuletzt Eine Lesebestätigung anfordern .
  • Klicken Senden und Ihre E-Mail sollte auf dem Weg zum Empfänger sein.

Wie fordere ich eine Lieferbenachrichtigung an?

  • Schreiben Sie Ihre E-Mail in Outlook für Mac 2019.
  • Wählen Optionen > dann Quittungen anfordern > und zuletzt Fordern Sie eine Übermittlungsbestätigung .Klicken senden .

Outlook 2019 für Mac bleibt die Spitze der E-Mail-Verwaltungsprogramme. Nicht viele E-Mail-Verwaltungssoftware bieten Funktionen, die denen von MS Outlook nahe kommen. Das Programm enthält praktische Tools zur Phishing- und Spam-Prävention, um aufdringliche E-Mails in Schach zu halten. Sie möchten eine einwandfreie Integration in Ihre Kalenderereignisse und Aufgabenlisten.

Sie möchten Ihre Besprechungspläne mit einem einzigen Klick gut organisiert finden. Sie wollen Ausblick 2019 für Mac. Die schnellen Suchwerkzeuge und virtuellen Ordner sind einzigartige Funktionen, die Sie in Ihrem typischen E-Mail-Zustelldienst nicht finden können.

Während Outlook viele Extras für den täglichen Gebrauch enthält, gibt es ein oder zwei zwingende Probleme. Einige Mac-Benutzer finden es etwas verwirrend, durch die vielen Optionen zu navigieren, insbesondere wenn sie eine einfache E-Mail senden möchten. Im Vergleich zu vielen anderen E-Mail-Angeboten auf dem Markt ist Outlook für Mac 2019 sehr teuer

Mac-Benutzer, deren Leben sich mit Computern befasst, werden MS Outlook 2019 als ein Muss empfinden.

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